如果说电子政务是智慧城市建设的重要组成部分，那么视频会议通信就是电子政务建设不可或缺的“成员”。实际上，远程视频会议已经在多个方面担纲“信息先行官”角色，不管是在智慧城市还是电子政务工作中，其作用都不能低估。近来，各地政府部门加大力度引入云会议系统办公，不仅是为了降低公务预算，更多的在于提高政务效率，搭建起现代数字政务服务网络，真正步入智慧城市建设管理进程。
我国最早推出云会议政务系统的视高科技（www.seegle.com）透露，在其国内外超过80000家长期合作用户中，政府部门占有很高比重，所涉应用、接入方式与规模等均领先其他行业，主要原因在于政府是最早、最提倡通过视频会议展开远程会议沟通的，其成为云会议应用推动者，并在电子政务工作中大范围引入云会议系统也就不足为奇了。
电子政务水平代表着智慧城市建设的一个重要方面，云会议则以先进技术保证了两者的顺利发展，其中包括：
音视频处理技术。这是云会议根本技术架构中最重要的部分，云会议的最大优势即为用户提供远程多点间的视听协作路径，一直不断进步的是音视频效果。视高基于最新H.264视频编解码、自主研发视频大屏填充、噪音抑制、回音消除等技术，使云会议视频达到全高清1080p标准，音频效果达到真正超远程高保真效果，保证优秀会议质量。
数据安全技术。政府部门、公检法机关、军队等用户相对而言是信息安全要求极高的应用领域，视高在云会议中不仅采用了一直以来的高强度256位数据加密、信息内容矢量化传输技术，更融入云安全，由系统随时主动巡查异常软件行为，从而毫秒级分析处理问题，并向全部用户发送即时报告，以保证信息高度安全。
服务器集群技术。视高采用最新服务器集群技术，全面强化服务支持能力，扩大用户应用面，云会议智能化升级实现故障服务器毫秒切换，在会议无停滞顺畅进行的前提下转至性能优良的其他服务器，使会议及远程协同永不掉线的高效进行。
谈到云会议在智慧城市、数字政务中的实际应用，也表现在多个方面：
内部政务系统建设。在城市各政府部门间建立一个统一的远程通讯平台并非一件简单的事情，视高云会议采用的方法是“内部+外部”形式。即在同一部门内部建立独立高效通讯协作系统，省级设最高配中心机房，以下各市镇设分端，实现扁平化直线数字管理。与相关部门的平级沟通则通过临时账号或游客模式，可自由参与会议等，追求电子政务大网络全覆盖。
远程监控数字交通。数字交通是智慧城市一大重点，新交规实行后政府更加关注交通运行监控问题。云会议通过同步音视频实现信息实时上传、现场即时监控、决策在线生成等措施，达到智能化交通管理目标。
低碳会议绿色能源。智慧城市、电子政务要建立低碳、可持续发展的现代机制，云会议的绿色办公、低能源耗用特点正与之相符，不出行、少出行解决政务、商务事宜，降低碳排量，减少差旅、会议等方面的高额公务预算，也正是21世纪数字通信建设的初衷。
